Zoals al aangegeven hebben deze bijeenkomsten een tweeledig doel: Allereerst wordt de jaarvergadering gehouden. Hier vindt de uiteindelijke besluitvorming binnen de vereniging plaats. Na dit formele deel volgt een informeel deel waarvoor een spreker is uitgenodigd voor een lezing die bij voorkeur in het kader van het Kasteel of onze Vereniging past.
De bijeenkomst van 2026 is inmiddels gehouden. Het verslag komt in de bijeenkomst van 2027 aan de orde. Daarna wordt het hier gepubliceerd.
Hierna volgen de verslagen van 2025 en 2024.
Verslag Midlentebijeenkomst 2025
Op dinsdag 4 maart in het Koetshuis van het Kasteel Doorwerth
JAARVERGADERING
Aanwezig: 34 leden.
Van het bestuur: de heer J.P.C. (Hans)Vogel (voorzitter), de heer B.M. (Bob) Hogenboom, (vicevoorzitter), mevrouw J.M.S. (José) van Bentum-Lensen (penningmeester), mevrouw M. C. (Carine) van Ketwich Verschuur- van den Hout, (bestuurslid), de heer R.F. (Rob) Boortman (secretaris).
1. Opening
De voorzitter opent om 10.30 uur de jaarvergadering en heet de aanwezigen van harte welkom op deze Midlente bijeenkomst.
2. Mededelingen
Behalve 5 afmeldingen voor de vergaderingen zijn er geen ingekomen stukken. De voorzitter herdenkt de dames mevr. E. Bruning- Verheij en mevr. L.M. Donker- van der Werff, die ons het afgelopen jaar ontvallen zijn en vraagt een moment stilte.
Het afgelopen jaar hebben zich de volgende mutaties in ons ledenbestand voorgedaan, 11 leden hebben hun lidmaatschap opgezegd, 2 leden zijn overleden. We hebben 3 nieuwe leden mogen begroeten. Per 1 januari 2025 is het ledenaantal 127.
3. Verslag Midlentebijeenkomst 2024
Het verslag van de Midwinterbijeenkomst 2024 wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld.
4. Jaarverslag 2024
Het jaarverslag 2024 wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
5. Financiële zaken
Het financieel verslag 2024 wordt door de penningmeester toegelicht.
Het boekjaar 2024 is afgesloten met een voordelig saldo van € 2.359,35, welk bedrag, volgens eerdere bestuurlijke besluitvorming, in verband met onze ANBI status, ten gunste van de Reserve Toekomstige Schenkingen is gebracht.
Voor de toegezegde schenking aan het Kasteel, i.v.m. het Project Historische Moestuin is een bedrag van € 3.000,00 naar het Kasteel over geboekt. De Reserve Toekomstige Schenkingen bedraagt ultimo 2024 € 15.359,88
Het eigenvermogen heeft geen wijzigingen ondergaan en bedraagt thans € 3.000,00.
Het verslag is zo duidelijk en overzichtelijk opgesteld en toegelicht dat er geen vragen zijn.
Namens de kascommissie, bestaande uit de heer E. van Ravenzwaaij en de heer H. Berends, doet de heer Berends verslag. Lof wordt uitgesproken over de uitstekende wijze waarop de penningmeester de administratie heeft gevoerd.
De kascommissie stelt dan ook voor, het bestuur, en in het bijzonder de penningmeester, decharge te verlenen voor het in 2024 gevoerde financieel beheer.
De vergadering stemt hier onder applaus mee in.
De heer Berends treedt onder dankzegging af als lid van de kascommissie.
Mevrouw I. van der Horst -Tacq is bereid gevonden de ontstane vacature te vervullen. Zij wordt bij acclamatie benoemd.
Tot slot bedankt de voorzitter de penningmeester en de kascommissie voor hun inzet.
6. Rooster van aftreden
Volgens rooster van aftreden bestuursleden, treden de heren Rob Boortman en Bob Hogenboom af als resp. secretaris en vicevoorzitter. Beide heren hebben, na 14 en 15 jaar hun grote bijdrage aan de vereniging te hebben geleverd, besloten zich niet herkiesbaar te stellen voor een volgend periode.
De voorzitter bedankt beide heren voor hun jarenlange inzet voor de vereniging en memoreert bij beide heren persoonlijk op welke een warme en unieke wijze de samenwerking binnen het bestuur is geweest. Tevens werd stil gestaan bij de expedities die de beide heren uitvoerden vooraf aan de jaarlijkse excursie, waarbij voor de keuze van het te bezoeken kasteel de lat hoog werd gelegd, maar waarbij ook het culinair genoegen niet mocht ontbreken. De heren bevestigen de mooie woorden van de voorzitter en geven aan dat ze het met heel veel plezier terugkijken op de periode waarin ze deel mochten uitmaken van dit bestuur.
Vervolgens richt de voorzitter zich tot mevr. D. Boortman – Arnold en bedankt haar voor het vele werk dat zij voor de secretaris heeft verricht; zowel het Websitebeheer als de presentaties van het bestuur komen van haar hand.
Als dank overhandigt de voorzitter aan alle drie een boekenbon.
7. Benoeming vicevoorzitter en secretaris
Mevr. E.B. (Ellen) Knottnerus en de heer B.P. (Bauke) Haarsma zijn bereid gevonden tot het bestuur toe te treden als vicevoorzitter en secretaris. Beiden stellen zich kort voor aan de deelnemers aan de vergadering.
Met applaus geeft de vergadering aan hiermee akkoord te gaan.
8. Gang van zaken Kasteel Doorwerth 2024-2025
Mevr. Carine van Ketwich Verschuur – van den Hout geeft een verslag, ondersteund door duidelijke PPT-presentatie, hoe het ‘op Doorwerth’ het afgelopen jaar is gegaan. Zij geeft daarbij allereerst aan hoe belangrijk de vrijwilligers voor het kasteel zijn. Zo bestaat de ploeg voor de tuin en de boomgaard inmiddels uit 35 personen. Ook de andere vrijwilligers en de kasteelmedewerkers worden in haar presentatie niet vergeten. Daarna besteedt zij aandacht aan de bijdrage van de Vereniging in de verfraaiing van het Kasteel, dit jaar in de vorm van een bijdrage aan het tuinproject in de vorm van de plaatsing van duurzame eikenhouten bankjes in de tuin waarop bij verdere afronding van het project kan worden geluisterd naar kleine verhalen over de tuin en de geschiedenis ervan. Aan het eind van dit onderwerp worden de kosten van het gehele project nog eens toegelicht.
Na nog kort de exploitatie cijfers van het voorbije jaar te hebben toegelicht wordt als voorzet voor de lezing van mevr. Haarhuis een klein tipje van de sluier van de toekomst van Doorwerth opgelicht.
9. Donatie aan het Kasteel 2024-2025
De voorzitter deelt mee dat er voorafgaand aan de vergadering nog geen concreet plan was waaraan de Vereniging een bijdrage kan leveren. Staande de vergadering worden er een tweetal mogelijkheden aangedragen. Een informatiebord als sluitstuk van het tuinproject. Of de vervanging van het toegangshek tot de tuin.
De vergadering geeft een lichte voorkeur voor het laatste. De voorzitter moedigt Carine Van Ketwich aan met een concreet voorstel te komen voorzien van een begroting/offerte. De voorzitter vraagt en krijgt van de van de vergadering mandaat dit verder binnen het bestuur af te ronden.
N.B. Tijdens de pauzewandeling wordt het huidige hekwerk met meer dan normale aandacht bekeken en vele mogelijkheden borrelen spontaan op.
10. De excursie 2025 op dinsdag 27 mei aanstaande
Rob Boortman deelt mee dat de jaarlijkse excursie op 27 mei aanstaande naar het Jachtslot Mookerheide zal gaan. Hij vertelt enthousiast welk een mooi programma ons te wachten staat in dit onlangs gerestaureerde jachtslot in Art Nouveau stijl.
Na de gebruikelijke ontvangst met koffie/thee met gebak worden we uitgebreid rondgeleid door het jachtslot in groepen met een beperkte grootte. Daarna volgt de lunch welke voldoet aan de kwaliteitseisen van de heren Boortman en Hogenboom.
11. Wat verder ter tafel komt
Er zijn geen op-of aanmerkingen.
12. Sluiting
De voorzitter bedankt de leden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om 11.30 uur.
Verslag Midlentebijeenkomst 2024
Op dinsdag 9 april in de Jac.P. Thijssezaal van het Kasteel Doorwerth
JAARVERGADERING
Aanwezig: 42 leden.
Van het bestuur: de heer J.P.C. (Hans)Vogel (voorzitter), de heer B.M. (Bob) Hogenboom, (vice voorzitter), mevr. I.R.M. (Irene) van der Horst-Tacq (penningmeester), mevrouw C. van (Carine) Ketwich Verschuur-van den Hout, (bestuurslid), de heer R.F. (Rob) Boortman (secretaris).
1. Opening
De voorzitter opent om 10.30 uur de jaarvergadering en heet de aanwezigen en in het bijzonder de nieuwe leden van harte welkom op deze Midlentebijeenkomst.
2. Mededelingen
Buiten een enkele afmelding zijn er geen ingekomen stukken.
De voorzitter herdenkt de heer F.P. Bruning, die ons het afgelopen jaar is ontvallen en vraagt een moment stilte.
De voorzitter memoreert de heer Bruning (Floor) als een bevlogen en actief lid van onze vereniging. Op de jaarvergaderingen en de excursies was Floor altijd present. Het bestuur is hem dankbaar voor de onvoorwaardelijke inzet voor onze vereniging in allerlei opzichten, maar vooral voor het actief werven van nieuwe leden. In 2019 is Floor benoemd tot ambassadeur van onze vereniging. Wij zullen Floor missen.
Het afgelopen jaar hebben zich weer enkele mutaties in ons ledenbestand voorgedaan, 9 leden hebben hun lidmaatschap opgezegd, maar we hebben ook 5 nieuwe leden mogen begroeten. Per heden is het ledenaantal 137.
3. Verslag Midwinterbijeenkomst 2023
Het verslag van de Midwinterbijeenkomst 2023 wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld.
4. Jaarverslag 2023
Het jaarverslag over 2023 wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
5. Financiële zaken
Het financieel verslag 2023 wordt door de penningmeester toegelicht. Het is zo duidelijk en overzichtelijk opgesteld dat er geen vragen zijn. Het boekjaar 2023 is afgesloten met een voordelig saldo van € 2.375,49, welk bedrag conform eerdere bestuurlijke besluitvorming, in verband met onze ANBI status, ten gunste van de Reserve Toekomstige Donaties is gebracht. Voor de toegezegde schenking aan het Kasteel, i.v.m. het Project Historische Moestuin is een bedrag van € 3000,00 op de betreffende reserve geboekt. De Reserve Toekomstige Donaties bedraagt € 13000,53.
Het eigenvermogen heeft geen wijzigingen ondergaan en bedraagt thans € 3.000,00.
Namens de kascommissie, bestaande uit de heer J. Blom en de heer H. Berends, doet de heer J. Blom verslag. Lof wordt uitgesproken over de uitstekende wijze waarop de penningmeester de administratie heeft gevoerd. De kascommissie prijst de gastvrijheid van de penningmeester.
De kascommissie stelt dan ook voor, het bestuur, en in het bijzonder de penningmeester, decharge te verlenen voor het in 2023 gevoerde financieel beheer.
De vergadering stemt hier onder applaus mee in.
De heer J. Blom treedt onder dankzegging af als lid van de kascommissie.
De heer E. van Ravenzwaaij is bereid gevonden de ontstane vacature te vervullen. Hij wordt bij acclamatie benoemd. De voorzitter bedankt Irene en de kascommissie voor hun inzet.
6. Aftreden en benoemen bestuurslid.
Volgens rooster van aftreden bestuursleden, treedt mevr. Irene van der Horst – Tacq af als penningmeester. Irene heeft besloten, na 14 jaar het penningmeesterschap met verve te hebben gevoerd, zich niet herkiesbaar te stellen voor een volgende periode. Gelukkig hebben we José van Bentum bereid gevonden het penningmeesterschap van Irene over te nemen, met applaus geeft de vergadering aan hiermee akkoord te gaan.
De voorzitter bedankt Irene voor haar jarenlange inzet voor de vereniging en memoreert het aantal projecten dat gedurende haar penningmeesterschap is gerealiseerd zoals ook het verkrijgen van de ANBI status. De voorzitter overhandigt Irene een bloemetje.
Irene bedankt het bestuur voor de fijne samenwerking en geeft aan dat ze het met heel veel plezier terugkijkt op deze tijd.
7 Gang van zaken kasteel.
Carine van Ketwich Verschuur geeft een verslag, vergezeld van een prachtige en duidelijke pp presentatie, hoe het Kasteel is vergaan in het afgelopen jaar. Zij spreek de waardering uit naar alle vrijwilligers die zijn beloond met een uitje naar Kasteel Ammersoyen. Er is een nieuw aangetreden directeur bestuurder bij GLK, de heer Michel van Maarsenveen. Er komt een aantal cijfers voorbij die er geweldig goed uitzien. Ook plannen voor de nieuwe parkeerplaats worden dit jaar gerealiseerd.
De voorzitter bedankt Carine voor het uitgebreide verslag en vraagt een dankwoord uit te brengen aan de vrijwilligers namens onze vereniging.
8. Donatie aan het kasteel.
Het project, het verbeteren van de toegankelijkheid en het verhogen van de belevingswaarde van de historische moestuin begint langzaam vorm te krijgen. De opnamen van de vierjaargetijden zijn inmiddels van start gegaan en verwacht wordt dat het project dit jaar gerealiseerd zal zijn. Zoals in de vergadering van vorig jaar is besloten zal onze vereniging hieraan € 3.000,00 doneren.
9. Activiteitenprogramma 2024
Rob Boortman deelt mee dat de jaarlijkse excursie dit jaar op donderdag 16 mei zal zijn. Wij zullen een bezoek brengen aan Huis Doorn in Doorn. We worden daar ontvangen in “de Orangerie” met koffie/thee en iets lekkers. We krijgen een introductie over de geschiedenis van het Huis en de bewoner en zullen in drie groepen een speciaal voor onze vereniging samengestelde rondleiding krijgen. Zoals gebruikelijk sluiten wij af met een mooie lunch in restaurant ”Brocante” in Doorn. De uitnodiging ontvangt men deze week.
10. Wat verder ter tafel komt
Er zijn geen op- of aanmerkingen.
11. Sluiting
De voorzitter bedankt de leden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om 11.30 uur.